Descubrimiento

Cómo se graba, cómo se analiza y cómo aparecen los procesos

Demo en vivo · datos de ejemplo Empezar análisis gratis
18 grabadores 16 en producción 6 departamentos 289 días-persona de captura 16 jun – 13 jul 2026 · Europe/Madrid

28 días naturales, 20 de ellos laborables. El volumen de fin de semana baja al 4–7 % de un día laborable; el 30 de junio es el pico de cierre de mes.

Conjunto de datos de demostración

El proceso de análisis, etapa a etapa

Ocho etapas convierten la señal en bruto en procesos descubiertos. Cada recuento se recalcula al compilar, desde la misma fuente que lee el resto del panel.

La longitud de las barras usa una escala log₁₀ (10²–10⁷); los números impresos son absolutos.

Etapa 1 de 8 — Captura

produce: señal en bruto · 47.147.840

Qué ocurre aquí

Un grabador en cada equipo se suscribe a los eventos de accesibilidad y de entrada y emite una señal por interacción. Todavía no se interpreta nada.

Un registro real

Un registro real — señal en bruto
CampoTipoEjemploSignificado
event_idstringev_8f31c04aIdentificador opaco por evento.
tstimestamp2026-07-13T10:24:07.412+02:00Precisión de milisegundos con desfase horario explícito.
device_refstringWIN-OPS-04La máquina, no la persona.
user_refstringemp_4471Seudónimo. Sin nombre ni correo electrónico.
app_exestringerpclient.exeEjecutable en primer plano.
window_titlestringVendor invoice — postingTítulo de ventana, depurado antes de subirlo.
action_typeenumclickUno de ocho verbos.
target_controlstringGrid/Row[4]/VendorNameRuta de selector del árbol de accesibilidad.
url_hoststringerp.internalSolo el host en eventos de navegador; nunca la cadena de consulta completa.
dwell_msinteger1420Tiempo que el control mantuvo el foco.

Tipos de acción registrados: click keys focus scroll paste navigate file_save print

Se captura

  • Eventos del sistema y acciones de usuario en las aplicaciones que usa el equipo.
  • Qué aplicación y qué pantalla, y en qué orden ocurrió cada cosa.
  • Cuánto duró cada paso, incluida la espera entre pasos.
  • Etiquetas de campo y estructura de los datos introducidos, para la correlación.

Nunca se captura

  • Contenido de las pulsaciones: la escritura se agrega, nunca se registra literalmente.
  • El texto de los mensajes de chat o del cuerpo de los correos.
  • El uso de aplicaciones personales: se bloquea en la captura y nunca se sube.
  • El contenido de gestores de contraseñas, banca y portales de RR. HH.

La escritura se registra como «escrito en Nombre del proveedor, 34 caracteres»: un agregado, nunca los caracteres.

Volumen por grabador

Ordenado por señales en bruto durante la ventana. Dos equipos estuvieron sin conexión y no produjeron nada.

Grabador · Señales en bruto, ventana de 28 días

  • WIN-OPS-04 Operations 4.862.400 Abrir grabación
  • WIN-OPS-07 Operations 3.582.260
  • WIN-OPS-09 Operations 1.667.200
  • WIN-FIN-02 Finance 4.297.600 Abrir grabación
  • WIN-FIN-05 Finance 3.173.400
  • MAC-FIN-11 Finance 1.824.600
  • WIN-FIN-08 Finance 0
  • MAC-SAL-03 Sales 4.029.000 Abrir grabación
  • MAC-SAL-06 Sales 3.190.100
  • WIN-SAL-10 Sales 2.263.040
  • WIN-SAL-12 Sales 1.377.600
  • WIN-SUP-01 Customer Support 3.854.000 Abrir grabación
  • WIN-SUP-04 Customer Support 2.847.960
  • MAC-SUP-07 Customer Support 2.689.640
  • WIN-BO-02 Back Office 3.406.000 Abrir grabación
  • WIN-BO-05 Back Office 1.806.400
  • MAC-HR-01 People & HR 2.276.640 Abrir grabación
  • WIN-HR-03 People & HR 0

El grabador más intenso produjo 3,5× el volumen del más ligero, y dos equipos estuvieron sin conexión toda la ventana.

Libro de conciliación

Cada fila se recalcula al compilar. Si alguna conciliación fallara, esta página no existiría: la compilación se detiene.
Libro de conciliación
#EtapaEntradaOperaciónSalidaResiduoConciliación
1Capturareducción47.147.8400 Cuadra
2Privacidad47.147.840reducción45.214.7791.933.061 Cuadra
3Resolución45.214.779reducción1.279.00043.935.779 Cuadra
4Segmentación1.279.000reorganización9310 Cuadra
5Abstracción1.279.000reducción28.1351.250.865 Cuadra
6Correlación28.135reducción2.11426.021 Cuadra
7Descubrimiento2.114reducción142.100 Cuadra
8Análisis2.114expansión4570 Cuadra

Comprobaciones ejecutadas al compilar

  • Σ casos por proceso = salida de la etapa 6 — Cuadra 312 + 188 + 146 + 121 + 88 + 214 + 132 + 96 + 176 + 121 + 84 + 240 + 132 + 64 = 2.114
  • huérfanas + correlacionadas + sin clasificar = salida de la etapa 5 — Cuadra 1.604 + 25.350 + 1.181 = 28.135
  • Σ casos por variante = número de casos del proceso (14 de 14) — Cuadra checked per process at build time
  • Σ duración de pasos + Σ esperas = duración del caso (en todos los casos muestreados) — Cuadra checked per trace at build time

Ratios derivados y la banda en la que se espera que caiga cada uno

Ratios derivados y la banda en la que se espera que caiga cada uno
ValorValorDerivaciónBanda esperada
Acciones resueltas por persona y día4.4261.279.000 ÷ 289 person-days4.000–12.000
Señales en bruto por acción resuelta36,947.147.840 ÷ 1.279.00025–60
Acciones resueltas por instancia de actividad45,51.279.000 ÷ 28.13530–80
Instancias de actividad por caso11,9925.350 ÷ 2.1149–140
Acciones resueltas por caso545correlated share of 1.279.000 ÷ 2.114180–3.400

Lo que el análisis no sabe

Nada en este panel llega al 100 %. Una vista de inteligencia de procesos que informa de cobertura perfecta ha sido retocada a mano.
  • 94.3% Cobertura de clave de correlación
  • 0.81–0.94 Rango de ajuste (fitness)
  • 0.58–0.83 Rango de precisión
  • 4.2% Instancias de actividad sin clasificar
  • 5.7% Instancias de actividad huérfanas
  • 10.4% Acciones de baja confianza en cuarentena
  • 1.4% Decisiones de enmascaramiento reclasificadas tras revisión

Glosario

Todos los términos usados en este panel. Las descripciones emergentes del resto de pantallas leen de aquí.
Registro de eventos
La tabla de la que se calcula toda cifra aquí: una fila por instancia de actividad, con id de caso, nombre de actividad y marca de tiempo.
Caso
Una ejecución completa de un proceso: una factura, un ticket, una incorporación. El panel los llama casos siempre que hay una cifra de por medio.
Actividad
Un paso de negocio con nombre, como «Validar la cabecera de la factura». Se obtiene por abstracción a partir de muchas acciones de interfaz.
Instancia de actividad
Una aparición de una actividad dentro de un caso. Un caso que repite un paso tiene varias instancias de la misma actividad.
Traza
La lista ordenada de instancias de actividad de un caso, con el tiempo de espera entre ellas.
Variante
Una secuencia ordenada de actividades distinta. Todo caso que ejecutó exactamente esa secuencia pertenece a esa variante.
Recurso
Quien —o qué— ejecutó una actividad, indicado por rol y departamento. Nunca se nombra ni se clasifica a personas.
Grafo de secuencia directa (DFG)
El mapa de proceso descubierto: un nodo por actividad y una arista allí donde una actividad siguió directamente a otra, ponderada por su frecuencia.
Camino feliz
La variante completa más frecuente. Es una medición, no un ideal: aquí cubre entre el 20 y el 40 % de los casos, nunca la mayoría.
Ajuste (fitness)
La proporción del comportamiento observado que el modelo descubierto puede reproducir. Un ajuste alto significa que al modelo se le escapa poco.
Precisión
Cuánto comportamiento no observado permite el modelo. Se compensa con el ajuste, por eso se informan ambos y nunca se combinan en una sola puntuación.
Conformidad
La proporción de casos que se ejecutaron sin desviarse del modelo de referencia.
Desviación
Un apartamiento del modelo de referencia: una omisión, un reintento, un retorno. Una desviación no es necesariamente un error.
Retrabajo
Trabajo hecho más de una vez en el mismo caso. Se mide como la proporción de casos con al menos una actividad repetida.
Bucle propio
Una actividad seguida directamente por sí misma: el mismo paso repetido de forma consecutiva.
Tiempo de ciclo
Tiempo de reloj desde la primera hasta la última actividad de un caso, esperas incluidas.
Tiempo de trabajo frente a tiempo de espera
El tiempo de trabajo es la interacción efectiva; el de espera es el hueco entre actividades. En la mayoría de procesos la espera domina en un orden de magnitud.
Cuello de botella
Una transición donde los casos esperan. Se ordenan por tiempo de espera total, porque el total es lo que realmente se puede recuperar.
Clave de correlación
El campo leído en pantalla que une las instancias de actividad en un caso. Su cobertura nunca es del 100 %; lo que no captó se cuenta como huérfano.
Abstracción
Las reglas que agrupan secuencias de acciones de interfaz en una actividad con nombre. Unas 45 acciones se convierten en una instancia de actividad.
Lift, soporte y línea base
El lift indica cuánto más se toma una rama cuando se cumple una condición, frente a la tasa base de todos los casos. El soporte es el número de casos sobre los que se midió la regla.
Procesamiento directo (STP)
La proporción de casos ejecutados de principio a fin sin intervención manual. Las tasas reales quedan bastante por debajo del 85 %.
Resolutor y confianza
Cómo se asignó un evento en bruto a una aplicación y pantalla —árbol de accesibilidad, DOM u OCR— y con qué seguridad. Por debajo de 0,70 la acción queda en cuarentena.
Enmascaramiento
Depuración a nivel de campo aplicada en el dispositivo antes de subir nada. El detector es un modelo, así que una pequeña parte de sus decisiones se reclasifica tras revisión.
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