Reintroducción de facturas (Excel → ERP)

Activo Finance ops Clave de correlación: invoice_no · 96.1%

Casos: 312
Actividades: 16
Variantes: 47
Tiempo de ciclo mediano: 3,2 h
Tiempo de ciclo p95: 19,8 h
Tiempo de trabajo / Tiempo de espera: 12m 40s / 3 h
Retrabajo: 18%
Ajuste: 0.89
Precisión: 0.74

Sin filtros — se muestran todos los casos

312 de 312 casos (100%)

Grafo de secuencia directa

Descubierto a partir del registro de eventos. El diseño editable de la automatización está en la última pestaña.

mostrando 16 de 16 actividades · 100 % de las instancias de actividad cubiertas

La geometría se calcula al compilar, así que nada se recoloca al filtrar. 75 de 115 relaciones de secuencia directa quedan por debajo del umbral de ruido 0,20 y se ocultan; entre todas suman el 4,2 % de las transiciones.

Relleno del nodo 0–20%20–40%40–60%60–80%80–100% Camino feliz Vuelta atrás Bucle propio

Cinco pasos discretos. El grosor de las aristas usa una escala de raíz cuadrada sobre la frecuencia: la más transitada mide 8 px y la menos, 1 px.

Dónde se van las horas

Aristas ordenadas por tiempo de espera total recuperable, no por la media.

8.9% trabajo 91.1% espera · media 22m 57s · p95 78m 02s · 289 casos afectados · 11.1% del tiempo de ciclo total
6.7% trabajo 93.3% espera · media 20m 39s · p95 70m 13s · 289 casos afectados · 10% del tiempo de ciclo total
4.7% trabajo 95.3% espera · media 18m 31s · p95 62m 57s · 312 casos afectados · 9.6% del tiempo de ciclo total
8.5% trabajo 91.5% espera · media 16m 49s · p95 57m 11s · 308 casos afectados · 8.6% del tiempo de ciclo total
7.5% trabajo 92.5% espera · media 16m 17s · p95 55m 22s · 253 casos afectados · 6.9% del tiempo de ciclo total
10.1% trabajo 89.9% espera · media 14m 01s · p95 47m 39s · 215 casos afectados · 5.1% del tiempo de ciclo total
7.7% trabajo 92.3% espera · media 11m 41s · p95 39m 43s · 245 casos afectados · 4.8% del tiempo de ciclo total
6.6% trabajo 93.4% espera · media 9m 03s · p95 30m 46s · 296 casos afectados · 4.5% del tiempo de ciclo total

Explorador de variantes

Una fila por secuencia de actividades distinta, ordenada por número de casos. La fila 1 es el camino feliz y las demás se alinean por columnas con ella, así que las desviaciones se leen como discontinuidades verticales.

Las 12 primeras variantes cubren el 82.3 % de los casos.

Selecciona exactamente dos variantes para compararlas.

#	Variante	Secuencia	Casos	% de casos	Acumulado	Mediana	p95	Pasos	Δ frente al camino feliz	Conformidad	Comparar
1	V-01 Camino feliz	OWRLVHRPCDOSMPCCKEPJVTFD	88	28.2%	28.2%	2,3 h	14,9 h	12	—	Conforme	Comparar V-01
2	V-02	OWRLVHRPCDOSSWMPCCKEPJVTFD	29	9.3%	37.5%	2,1 h	13,4 h	12	—	Con desviación	Comparar V-02
3	V-03	OWFRRLVHRPCDOSMPCCKEPJVTFD	25	8%	45.5%	2,5 h	18,1 h	12	—	Con desviación	Comparar V-03
4	V-04	OWSARLVHRPCDOSMPCC^×4KEPJVTFD	22	7.1%	52.6%	4,5 h	35,5 h	16	+4 · 2,2 h	Con desviación	Comparar V-04
5	V-05	OWFRRLVHRPCD^×2OSMPCCKEPJVTFD	19	6.1%	58.7%	3,8 h	14,6 h	14	+2 · 1,5 h	Con desviación	Comparar V-05
6	V-06	OWRLVHRPCDOSMPCCKE^×2PJVTFD	16	5.1%	63.8%	2,6 h	12,1 h	13	+1 · 22m 57s	Con desviación	Comparar V-06
7	V-07	OWRQRLVHRPCDOSRQMPCCKEPJVTFD	14	4.5%	68.3%	3,1 h	22 h	13	+1 · 48m 52s	Con desviación	Comparar V-07
8	V-08	OWRL^×4VHRPCDOSMPCCKEPJ^×4VTFD	12	3.8%	72.1%	5,1 h	40,4 h	18	+6 · 2,8 h	Conforme	Comparar V-08
9	V-09	OWRLVHRPCDOSMPCCSAKEPJVTFD	10	3.2%	75.3%	3,3 h	12 h	13	+1 · 61m 26s	Con desviación	Comparar V-09
10	V-10	OWRLRQVHRPCD^×2OSMPCCKEPJVTFD	9	2.9%	78.2%	3 h	22,1 h	14	+2 · 42m 28s	Con desviación	Comparar V-10
11	V-11	OWRLVHRPCDOSMP^×2CCKEPJVTFD	7	2.2%	80.4%	3,1 h	21,7 h	13	+1 · 48m 11s	Conforme	Comparar V-11
12	V-12	OWRLVHRPCDOSMPCCKEPJVTFD	6	1.9%	82.3%	2,1 h	14,4 h	11	-1 · -438s	Con desviación	Comparar V-12
—	Otras variantes (23) · 7,4 % de los casos	Secuencia de actividades —	23	7.4%	100%	—	—	—	—	—

27 variantes (57,4 % del total) aparecen una sola vez y suman el 8,7 % de los casos.

Distribución de variantes

Rango en escala logarítmica frente a casos en escala logarítmica, con la cobertura acumulada en el eje derecho.

Casos (escala log) Cobertura acumulada (%) Rango de la variante (escala log) 11 variantes cubren el 80 % de los casos

Comparación de variantes

Dos variantes sobre las mismas columnas de alineación. El color indica el lado y el tramado lo repite, así que la comparación sobrevive en escala de grises.

Variante A

Variante B

A · V-01

Conjunto de actividades combinado

B · V-02

Conjunto de actividades combinado

Todas las columnas de alineación, coloreadas según qué lado las usa.

En ambas Solo en A Solo en B En ninguna

Lista de cambios

Cara a cara
Cara a cara	A	B	Δ

Atributos asociados a cada rama

Son asociaciones medidas sobre el registro, no causas. Cada regla indica el número de casos sobre los que se midió.

País del proveedor `supplier_country`

305 de 312 casos · 2.1% sin dato

ES71 · 22.8%
DE59 · 18.9%
FR49 · 15.7%
NL41 · 13.1%
IT34 · 10.9%
PT28 · 9%
Other23 · 7.4%

Reglas

Ordenadas por lift × soporte. Cada regla es una frase que se puede leer en voz alta.

Cuando vat_code = S10 → el caso pasa por «Solicitar el pedido de compra que falta» en el 20,4 % de los casos (línea base 10,3 %, lift 1,98×, n = 70).
20.4% confianza 10.3% línea base 1.98× lift n = 70
Cuando channel = Supplier portal → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 29,2 % de los casos (línea base 11,2 %, lift 2,61×, n = 48).
29.2% confianza 11.2% línea base 2.61× lift n = 48
Cuando amount_band = > €50k → el caso pasa por «Corregir una fila rechazada» en el 30,4 % de los casos (línea base 14,7 %, lift 2,07×, n = 37).
30.4% confianza 14.7% línea base 2.07× lift n = 37
Cuando channel = PDF email AND vat_code = S10 → el caso pasa por «Solicitar el pedido de compra que falta» en el 35,7 % de los casos (línea base 10,3 %, lift 3,47×, n = 19).
35.7% confianza 10.3% línea base 3.47× lift n = 19
Cuando vat_code = S10 AND amount_band = > €50k → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 39,1 % de los casos (línea base 11,2 %, lift 3,49×, n = 8).
39.1% confianza 11.2% línea base 3.49× lift n = 8
Cuando supplier_country = DE AND channel = Supplier portal → el caso pasa por «Obtener una segunda aprobación» en el 31 % de los casos (línea base 11,2 %, lift 2,77×, n = 9).
31% confianza 11.2% línea base 2.77× lift n = 9
Cuando line_items > 33 AND shift = Afternoon → el caso pasa por «Corregir una fila rechazada» en el 43,3 % de los casos (línea base 14,7 %, lift 2,95×, n = 8).
43.3% confianza 14.7% línea base 2.95× lift n = 8

Punto de decisión

Elige una decisión exclusiva del mapa para ver el reparto entre ramas y los atributos que las discriminan.

Punto de decisión

Rama

Leer las líneas de la factura215 · 71.9%
Corregir una fila rechazada44 · 14.5%
Obtener una segunda aprobación25 · 8.3%
Solicitar el pedido de compra que falta16 · 5.3%

Elige una decisión exclusiva del mapa para ver el reparto entre ramas y los atributos que las discriminan.

Conformidad frente al modelo de referencia

Modelo de referencia v3, 20 jun 2026

Ajuste0.89

Precisión0.74

El ajuste y la precisión se compensan entre sí; informamos de ambos en vez de una única puntuación de calidad del modelo.

Casos conformes — 112 (35.9%) No conformes — 200 (64.1%)

Desviaciones por tipo

Una desviación no es necesariamente un error: es comportamiento que el modelo de referencia no permite.

					Rompe la conformidad
Actividad no prevista	155	49.7%	51m 13s	5,5 d	Rompe la conformidad
Omisión	113	36.2%	48m 56s	3,8 d	Rompe la conformidad
Reintento de actividad	102	32.7%	67m 12s	4,8 d	—
Violación de elección exclusiva	29	9.3%	60m 17s	29,1 h	Rompe la conformidad
Retorno a una actividad anterior	26	8.3%	56m 58s	24,7 h	—
Inicio/fin no válido	17	5.4%	56m 35s	16 h	Rompe la conformidad

Casos conformes a lo largo de la ventana

Casos conformes (%) · 16 jun – 13 jul 2026

Casos conformes (%)16 jun – 13 jul 2026

Retrabajo y bucles

Bucles propios y vueltas atrás, con entrada, salida y ganancia neta del bucle.

Actividad	Tipo	Bucles propios	Casos afectados	Repeticiones medias	Entrada	Salida	Ganancia neta	Espera total
Leer las líneas de la factura	Vuelta atrás	0	44	2×	44	45	-1	30 h
Cotejar con el pedido de compra	Vuelta atrás	0	30	2×	30	25	+5	14 h
Comprobar si la factura está duplicada	Bucle propio	28	28	2×	28	26	+2	3 h
Asignar el centro de coste	Bucle propio	71	24	3.96×	71	74	-3	3,3 h
Leer las líneas de la factura	Vuelta atrás	0	24	2×	24	21	+3	16,2 h
Introducir el asiento en el ERP	Bucle propio	22	22	2×	22	22	0	2,9 h
Cotejar con el pedido de compra	Vuelta atrás	0	17	2×	17	16	+1	4,8 h
Leer las líneas de la factura	Vuelta atrás	0	15	2×	15	12	+3	8 h

Coste del retrabajo 2.660–3.990 € · 56 casos · 133 h Valorado al coste cargado de 25 €/h que se usa en todo este panel.

Casos

Mostrando 16 de una muestra de 40 casos extraída de 312 casos, entre las 24 variantes de la pestaña Variantes. Los totales de arriba son exactos; esta tabla es una muestra.

Variante				Roles	Departamentos		Conformidad
V-07	2026-07-13 12:31:27	3,6 h	13	AP SpecialistFinancial Controller	ops	1	Con desviación
V-01	2026-07-13 11:16:23	61m 40s	12	AP SpecialistFinancial Controller	opsfinance	0	Conforme
V-19	2026-07-13 10:00:14	2,5 h	13	AP SpecialistOperations Lead	ops	1	Con desviación
V-04	2026-07-13 08:48:06	1,8 h	16	Financial ControllerBack-Office Clerk	opsbackoffice	3	Con desviación
V-13	2026-07-12 12:07:45	2,1 h	13	AP SpecialistOperations Lead	opsbackoffice	0	Con desviación
V-11	2026-07-12 10:21:58	2,8 h	13	Financial ControllerBack-Office Clerk	opsfinance	1	Conforme
V-01	2026-07-12 08:35:15	65m 48s	12	Back-Office ClerkAP Specialist	opsbackoffice	0	Conforme
V-02	2026-07-09 11:58:42	66m 39s	12	Back-Office ClerkOperations Analyst	opsfinance	0	Con desviación
V-01	2026-07-09 10:44:00	2,3 h	12	AP Specialist	ops	0	Conforme
V-09	2026-07-09 09:27:40	1,7 h	13	Operations LeadOperations Analyst	ops	0	Con desviación
V-10	2026-07-06 08:44:28	4,9 h	14	Operations Lead	opsbackoffice	1	Con desviación
V-18	2026-07-03 16:15:05	2,5 h	12	AP SpecialistBack-Office Clerk	ops	0	Con desviación
V-03	2026-07-03 11:00:21	7,5 h	12	Back-Office ClerkAP Specialist	opsbackoffice	0	Con desviación
V-05	2026-07-03 09:56:51	7,5 h	14	Back-Office ClerkOperations Lead	opsfinance	1	Con desviación
V-03	2026-07-03 09:50:58	7,1 h	12	Operations AnalystFinancial Controller	opsfinance	0	Con desviación
V-20	2026-06-30 12:05:40	72m 42s	13	Operations Analyst	ops	0	Con desviación

16 de 40

Activo 96% de confianza

Diseño de automatización

La pestaña Mapa es lo que muestra el registro de eventos. Esto es la automatización que estás diseñando a partir de él.

ExcelERP clientOutlook

6.2h recuperadas / semana con este flujo

Caso V-01 Conforme

—

· Proceso: Invoice re-keying (Excel → ERP) · Clave de correlación invoice_no

Duración total

Trabajo Espera Pasos · Retrabajo

Campo	Valor
`invoice_no`	INV-2026-81544
`supplier`	Brightline Media Srl
`amount_eur`	€33,193.85
`cost_centre`	CC-2370
`vat_code`	S7
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 5039 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)

Campo	Valor
`invoice_no`	INV-2026-88695
`supplier`	Atlas Papeleria SA
`amount_eur`	€23,707.76
`cost_centre`	CC-1460
`vat_code`	S4
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 4023 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)

Campo	Valor
`invoice_no`	INV-2026-59891
`supplier`	Vallcarca Tecnics SL
`amount_eur`	€39,538.77
`cost_centre`	CC-4525
`vat_code`	S14
`iban`	ES•• •••• •••• •••• 4431 · enmascarado en la captura (IBAN enmascarado en la captura)